The Happy Skin is een huidverzorgingsbedrijf in Beersel (ten zuiden van Brussel) en is monopolie distributeur van 3 high-end huidverzorgingsmerken: Advanced Nutrition Programme, Environ Skin Care & Jane Iredale. Ze bieden hoogwaardige, natuurlijke huidverzorgingsproducten die zorgvuldig zijn samengesteld om jouw huid de beste zorg te geven. Hun missie is om iedereen te helpen hun huid te laten stralen met producten die zowel effectief als mild zijn.

Ze zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Personal Assistant om de oprichtster, Hélène, te ondersteunen bij haar dagelijkse taken. In deze rol ben jij haar rechterhand en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

De rol:

Als Personal Assistant ben jij de persoon die Hélène ontzorgt. Je neemt administratieve, organisatorische en praktische taken uit handen, zodat zij zich kan focussen op haar kernactiviteiten. Jij brengt rust en structuur in haar drukke agenda en zorgt ervoor dat alles tijdig en efficiënt wordt geregeld. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken.
• Organiseren van reizen en reserveringen.
• Opvolgen van e-mails en correspondentie.
• Ondersteunen bij persoonlijke en zakelijke taken.
• Coördineren van praktische zaken en ad-hoc verzoeken.

Jouw profiel:

• Je hebt minstens 10 jaar werkervaring, bij voorkeur in een communicatieve, administratieve of office management rol.
• Je bent betrouwbaar, discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van iemand anders.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en werkt gestructureerd.
• Je communiceert helder en professioneel.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een plus, maar een zorgzame en proactieve houding is minstens zo belangrijk.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Engels is een grote plus!
• Je woont in of rond Beersel en kan je makkelijk naar het kantoor verplaatsen.

What’s in it for you?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een inspirerende werkomgeving met oog voor kwaliteit.
• De kans om nauw samen te werken met een gedreven onderneemster waardoor je mee impact maakt op de groei van het bedrijf.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Een aantrekkelijk salarispakket (inclusief een jaarlijks budget om aan verzorgingsproducten te spenderen!)
• Een happy skin!

Heb jij een natuurlijke aanleg om anderen te ondersteunen en haal je energie uit het creëren van structuur en overzicht? Dan maken wij graag kennis met jou!